Phần mềm quản lý dự án là công việc đòi hỏi cần được thực hiện một cách hiệu quả, chuẩn xác mới đảm bảo giúp nhu cầu của con người được hỗ trợ và đáp ứng tốt nhất. Sử dụng phần mềm là giải pháp được nhiều người tin tưởng lựa chọn. Từ những lợi ích lớn mà một ứng dụng quản lý dự án chất lượng mang lại thì tìm hiểu, cân nhắc để đưa ra cho mình lựa chọn phù hợp là điều được đảm bảo. Điểm qua 20 phần mền quản lý dự án, công việc cá nhân hằng miễn phí đáp ứng tốt nhất nhu cầu người dùng
Điểm qua 20 phần mềm quản lý dự án đáp ứng tốt nhất nhu cầu người dùng
Trello
Trello là một phần mềm quản lý dự án online phổ biến hoạt động trên nền tảng web và dễ dàng sử dụng nhất hiện nay.
Một số tính năng chính của công cụ quản lý dự án Trello như sau:
- Bạn có thể mời bao nhiêu người vào bảng của bạn khi bạn cần
- Chủ động thảo luận hoặc nhận xét và gửi tệp đính kèm
- Lên danh sách cần kiểm tra và theo dõi ngày hết hạn
- Với Trello bạn có thể dễ dàng hoạt động mọi lúc mọi nơi
- Bạn có thể tạo thẻ tag và nhận xét qua email hoặc ứng dụng
- Phần mềm dự án Trello có hỗ trợ gói miễn phí và trả phí tùy theo nhu cầu
Microsoft Project
Microsoft Project là một sản phẩm phần mềm quản lý được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Nó là một công cụ rất phù hợp với việc thiết lập quy trình quản lý tiến độ dự án
Một số tính năng chính của Microsoft Project là:
- Cho phép bạn dễ dàng lên kế hoạch phát triển một dự án
- Chỉ định tài nguyên cho các tác vụ của dự án
- Theo dõi tiến độ dự án theo dạng mạng lưới
- Quản lý ngân sách chi tiêu của từng hạng mục dự án
- Phân tích khối lượng công việc của từng dự án
- Microsoft Project có tính phí trùng bình $10/người dùng
Basecamp
Basecamp là một công cụ quản lý dự án rất phổ biến. Nó rất dễ sử dụng và thiết lập mọi thứ bạn cần để hoàn thành tốt công việc của dự án ở một nơi duy nhất.
Một số tính năng chính của công cụ quản lý dự án Basecamp:
- Dễ dàng theo dõi cuộc thảo luận của nhóm
- Danh sách công việc cần làm của từng dự án
- Đăng ký tự động nhận bản tin cập nhật tình hình dự án
- Hệ thống thống kê báo cáo tiến độ dự án trực quan
- Trao đổi nhóm và nhắn tin riêng cho từng người
- Phần mềm Basecamp chỉ tính phí theo gói dung lượng lưu trữ và tính năng
Jira
Jira là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý phát triển phần mềm được các doanh nghiệp công nghệ lớn trên thế giới lựa chọn sử dụng để xây dựng quy trình quản lý
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mô hình hoạt động của nhóm cũng như quy trình phát hành cho các dự án phần mềm. Đây cũng chính là phần mềm HOSTVN lựa chọn sử dụng để vận hành cho doanh nghiệp của mình, điểm trừ là việc thiết lập và sử dụng tương đối khó khăn với các doanh nghiệp không có đôi ngũ công nghệ hỗ trợ.
Smartsheet
Smartsheet là một nền tảng quản lý các công việc của dự án đầu tư phổ biến để bạn có thể chuyển từ ý tưởng sang hành động.
Một số tính năng chính của nó là:
- Cộng tác trên trang tính
- Chia sẻ file
- Cảnh báo và lời nhắc
- Tập trung sự chú ý bằng thẻ trực quan
- Biểu đồ Gantt
- Các hình thức
- Lịch
- Công cụ thân thiện với di động
- Tự động hóa tác vụ
- Công cụ báo cáo tuyệt vời
Podio
Công cụ Podio quản lý dự án dựa trên đám mây cho phép bạn hợp lý hóa và đồng bộ hóa các dự án và quy trình làm việc của nhóm của bạn.
Một số tính năng chính của nó là:
- Nội dung, ngữ cảnh và cuộc trò chuyện ở một nơi
- Cập nhật tiến trình trong nháy mắt hoặc đi sâu vào chi tiết
- Podio hoạt động liên tục với nhiều dịch vụ chia sẻ tệp phổ biến nhất
Proworkflow
Proworkflow là một công cụ quản lý dự án trực tuyến tuyệt vời lý tưởng cho các nhà quản lý và nhân viên lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác để cải thiện việc phân phối dự án
Một số tính năng chính của nó là:
- Trang tổng quan cung cấp cho bạn tổng quan về khối lượng công việc
- Các mốc thời gian cho phép bạn xem xét và lên lịch lại các dự án
- Điện thoại di động thân thiện
- Công cụ cộng tác dễ dàng
- Timesheets
Redbooth
Redbooth là một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến phổ biến, dễ sử dụng. Nó được thiết kế cho các nhóm để hoàn thành công việc tốt nhất của họ.
Một số tính năng chính của nó là:
- Quản lý các dự án và tác vụ đơn giản
- Ủy quyền và phân công nhiệm vụ
- Bắt đầu dự án ngay lập tức
- Tạo lịch trình dự án trực quan
- Biến email thành các mục hành động
- Tích hợp với các ứng dụng yêu thích của bạn
- Điện thoại di động thân thiện